Funciones lógicas: Y / O

Función Y

La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna devuelve FALSO.
Ejemplo-:

Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:

• Que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y
• Que la nota obtenida sea mayor o igual a 4.

Funciones anidadas

Cuando usamos un función dentro de otra tenemos una función anidada. Las funciones que "metemos dentro" de otra función actúan como argumentos de la función principal.

Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI.

Funciones lógicas: SI

La función SI es una función lógica que implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:

• Si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra).
• Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra).

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se usan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:

♣ =CONTAR(A1:A20) → Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen los datos numéricos.

♣ =CONTARA(A1:A20) →Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfa numéricos, o sea, la cantidad de celdas que no están vacías.

♣ =CONTAR.BLANCO(A1:A20) →Se utiliza para conocer la cantidad de celdas "en blanco", o sea, la cantidad de celdas vacías. 

♣ =CONTAR.SI(A1:A20,">=7<") →Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición, es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento. El argumento de esta función tiene dos partes:

Ejemplo:

Definiciones "Funciones"

♣Función→ es una fórmula que utiliza palabras especificas en una estructura determinada. Se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
♣Argumento→ el argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma.

Funciones sin argumento:

♠ =HOY () → devuelve la fecha actual (del sistema)
♠ =AHORA() →devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

♠ =SUMA (A1:B15) →suma todos los valores que se encuentran en las celdas que específique el rango.
♠ =SUMA (A1,B15) →suma sólo los valores de las celdas específicadas.
♠ =PROMEDIO (A1:B15) →calcula el promedio del rango de celdas específicadas en el rango.
♠ =MAX (A1:B15) →devuelve el mayor valor númerico que encuentra en el rango específicado.
♠ =MIN (A1:B15) →devuelve el menor valor númerico que encuentra en el rango específicado.

Formato condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición. Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculo.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional.

Resumen "Formatos"

Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos. Algunos similares a los de Word y otros específicos de Excel.

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio:
♦Grupo Portapapeles→ encontramos la herramienta Copiar Formato que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda en una diferente. Con esto sólo se copiara el formato, no el contenido de la celda. Para copiar formato:

1. Seleccionar la celda que tiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra.
2. Clic en Copiar Formato.
3. El puntero adoptará la forma de un pincel. Clic sobre la celda nueva.

♦Grupo Fuente→ encontramos las herramientas necesarias para cambiar el tamaño, color, tipo, etc., de la fuente y los comando para aplicarle relleno, bordes, etc., a la celda.

♦Grupo Alineación→ encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido de un celda o rango de celdas. También se puede modificar la orientación del texto. Existen herramientas mu útiles:

1. Combinar y centrar
2. Ajustar texto: se puede ajustar el ancho de la celda al texto o viceversa.

♦Grupo Número→ aquí se encuentran todas las opciones para dar formatos a los números. También se encuentran dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que se presentará el número.

♦Grupo Estilos→ desde este grupo se puede aplicar diferentes conjuntos de formatos:

• Formato condicional: conjunto de formatos que dependerán de la celda.
• Dar formato de la celda: para aplicar un conjunto de formatos predeterminados a toda una hoja.
• Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminados a una celda o a un rango de celdas.

♦El menú Formatos (dentro del grupo Celdas) nos permite modificar el alto de una fila o el ancho de una columna. También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número